Después de dos años de pandemia que implicaron aislamiento y una reorganización y adaptación de gran magnitud, aplicaciones como PHPass son una parte clave e importante para un proceso de ajuste a través de la introducción a nuevas tecnologías, pues mejoran no soloa la calidad de vida, sino también mejora el ecosistema de las comunidades.
La forma de manejar los condominios de propiedades horizontales cambió y sigue adaptándose a herramientas digitales que son necesarias para el crecimiento de cualquier tipo de entidad. Aunque parezca difícil creerlo, estas aplicaciones ayudaron durante el confinamiento a humanizar, optimizar y coordinar comunidades o sistemas de convivencia.
Durante este periodo se realizó una “adaptación no planificada” a un estilo de vida desconocido, educando a las personas o propietarios y enseñándoles a vivir en armonía de una manera más sencilla y práctica. Las comunidades se vieron realmente beneficiadas del uso de la tecnología, la cual ayudó en el momento perfecto a crear sentido de pertenencia y responsabilidad entre los que conforman ese ecosistema.
La tecnología brinda transparencia
Los procesos que involucran cuentas, dinero o pagos, son completamente transparentes e inmediatos con el uso de aplicaciones como esta, porque agilizan una tarea que antes podía ser tediosa: cobrar. Gracias a la existencia de una base de datos, puede existir una clasificación desde los tipos de morosidades (por razones de peso o negligencia) hasta gastos necesarios o secundarios, una manera más sencilla y precisa.
La tecnología inclusive ayuda a optimizar la posibilidad de solventar conflictos, ofrecer soluciones, crear leyes o normas y satisfacer una importante necesidad como lo es la organización interna, mejorando a su vez la comunicación (masiva e inmediata) entre los miembros de la comunidad, lo que tiene un efecto positivo en este tipo de estructuras.
Muchas áreas mejoran de una manera exponencial gracias a esta facilidad. Durante el confinamiento, que no permitía el contacto y la posibilidad de reunirse para realizar asambleas o juntas, este instrumento funcionó como una alternativa (que puede aplicarse aún en circunstancias normales u óptimas), la solución: reuniones virtuales que facilitaron la toma de decisiones.
PHPass se adapta a ti
Cada comunidad tiene una necesidad diferente, algunas requieren un administrador, otras lidiar con la cantidad de morosidad o simplemente una mejor organización interna. Esta necesidad se intensificó durante el periodo de pandemia pues no existía una pauta para saber cómo manejar ciertas situaciones.
La cooperación y la tecnología van de la mano a la hora de mejorar cualquier tipo de sociedad y para enfrentar cualquier desafío, sobre todo si no es planificado. Para esto es importante que las personas que asumen cada rol sean profesionales y estén capacitadas para llevar las riendas y hacerse cargo de sus responsabilidades.
Las herramientas como PHPass, diseñadas para la administración y seguridad, facilitan enormemente una cantidad de tareas que son propias de una junta de condominio, pero que puede ser adaptada para enfocarse específicamente en las zonas de debilidad que presenta la comunidad aprovechando a su vez las demás propiedades del software.
La importancia de una base para la administración
La expectativa que se puede tener con respecto a la morosidad o funcionamiento de una comunidad puede ser totalmente diferente a la realidad de un edificio o conjunto residencial que utilice mecanismos de gestión para la cobranza (como herramientas digitales con una buena base de datos).
Implementar este tipo de ayudas favorece la incorporación de propietarios que pueden no estar en el edificio en el momento, pero con los que igualmente se puede mantener una conversación continúa o que simplemente permanecen informados a través de la aplicación.
La recuperación monetaria y de estructuras es posible y más factible cuando se tiene un control y organización que permite evaluar y monitorear la afluencia, responsabilidad, cuotas y compromiso de los propietarios. Incluso se pueden crear modalidades de recompensas por cumplimiento a través de esta base de datos.
Buenos hábitos tecnológicos
Aún con el paso del tiempo y lo que parece ser una vuelta a la normalidad, se logró crear gracias a estas herramientas un hábito o costumbre de buena gestión comunitaria. La toma de decisiones, pago de cuotas y cumplimiento de las leyes o normas mejora considerablemente en las comunidades que usan un complemento como PHPass.
Para mejorar el funcionamiento y convivencia se puede llevar un control de quejas o sugerencias y, los propietarios o residentes, así como todos los miembros que conforman el ecosistema (conserjes, seguridad, administradores, abogados, mantenimiento), aprenden a manejar esto para beneficio comunitario.
El principal consejo o recomendación para la correcta gestión de un condominio es asegurarse de que las personas responsables de cada papel clave de la comunidad estén formadas para ello. PHPass logra desarrollar transparencia, seguridad y el sentido de pertenencia y preocupación en los usuarios, pues se les orienta a cumplir con sus deberes y obligaciones a través de un sistema amigable.
PHPass ofrece las mejores opciones para ti
La tecnología es capaz de simplificar cualquier cantidad de tareas e incluso hacerlas más eficientes y rápidas. Aplicaciones diseñadas para la seguridad y administración son una solución intuitiva que ofrece una cantidad de opciones diseñadas para la convivencia comunal. Los líderes de la comunidad toman la responsabilidad de ser voceros para dar a conocer la importancia de integrar la tecnología a estos ecosistemas.
Desde noticias e información a cada hora en cualquier momento, hasta accesos directos a procesos como encuestas, reservas de áreas comunes o salones, registro para visitas e invitados, personal de la colectividad, servicios de seguridad y estacionamiento o vehículos, galería de imágenes y proveedores de servicios básicos: todo desde la comodidad de un teléfono inteligente.
La sistematización con PHPass es la solución y el futuro para un mejor orden comunitario que sea efectivo y asertivo. Las comunidades que funcionan o están organizadas en condominio son como un ecosistema compuesto por diferentes agentes que lo hacen funcionar y la tecnología es la clave para mejorar la responsabilidad y autogestión.
Licda. Yolany L. Rodríguez A.
CEO & CMO – Chief Marketing Officer
PHPASS
www.phpass.app
y para llevar su comunidad al PH of Tomorrow, diríjase al PH PASS.
